V sodobnem poslovnem svetu ni več dovolj, da podjetje posluje dobičkonosno. Enako ali celo bolj pomembno je, da posluje varno, zakonito in s premišljenim upravljanjem tveganj. Kombinacija obojega omogoča dolgoročno rast, stabilnost in dober ugled. Vse več podjetij danes sodeluje tako s strokovnjaki s področja varnosti, kot tudi z računovodskimi servisi. Podjetje Moje računovodstvo je zaupanja vreden partner na področju računovodstva, ki podjetjem pomaga ohranjati finančno urejenost. Ocena tveganja je zadeva, ki jo je najbolje prepustiti strokovnjakom, zato je podjetje Projekt varnost pravi naslov. Na povezavi https://www.projekt-varnost.si/ocena-tveganja si lahko pogledate, kako se celoten postopek izvede od začetka do konca. Za uspešno poslovanje je potrebno najprej poskrbeti za varnost, šele potem za dobiček.
Kaj je ocena tveganja?
To je temeljni dokument vsakega podjetja, ki želijo za svoje zaposlene zagotoviti varno delovno okolje in poslovati stabilno. Gre za sistematičen postopek ugotavljanja nevarnosti in ocenjevanje tveganja za nastanek poškodb ali posledic za zdravje zaposlenih, ki jih lahko te nevarnosti povzročijo. V njej so opisane vse nevarnosti, predlagani preventivni ukrepi in navedene odgovorne osebe za izvajanje prevetive.
Kaj vsebuje ocena tveganja?
To ni zgolj seznam nevarnosti in preventivnih ukrepov. Je celovit pregled vseh dejavnikov, ki lahko vplivajo na varnost v podjetju. Vsebuje 8 glavnih točk:
- Identifikacija nevarnosti
- Analiza tveganj
- Ocena tveganj
- Določitev preventivnih ukrepov
- Izobraževanje in usposabljanje zaposlenih
- Spremljanje in nadzor tveganj
- Dokumentacija in poročanje
- Skladnost z zakonodajo
Redno in pravočasno prepoznavanje in ocenjevanje sta ključna dejavnika za preprečevanje poškodb ali nesreč na delovnem mestu.
Kdaj jo opravimo?
Ocena tveganja se opravi pred začetkom opravljanja dejavnosti, po vsaki večji sprembi v delovnem procesu, ali delovnem okolju, pa tudi po nesrečah na delovnem mestu. A tudi, če ni večjih sprememb, so podjetniki dolžni vsaj enkrat letno opraviti oceno. K temu zavezuje zakon o varnosti in zdravju pri delu.
Kaj pravi zakonodaja?
Slovenska zakonodaja na področju varnosti in zdravja pri delu je zelo stroga in jasna. Zakon natančno določa dolžnosti delodajalca in to so:
- Prepoznavanje nevarnosti na delovnem mestu
- Ocenitev tveganja, povezana z njimi
- Sprejemanje ukrepov za zmanjšanje tveganj
- Seznanitev zaposlenih z ugotovitvami in zaščitnimi ukrepi
Ignoriranje teh določil lahko pomeni plačevanje globe ali celo kazensko odgovornost v primeru nesreče. Zato je bolje ukrepati pravočasno, kot reševati posledice. Tudi najmanjša izboljšava na področju varnosti lahko pomeni veliko razliko.
Poslovno svetovanje kot strateška podpora
To je tisti člen, ki poskrbi da podjetje posluje učinkovito in stabilno. Pravi poslovni svetovalec pomaga tako pri osnovnem načrtovanju, zna pa tudi prepoznati priložnosti, opozoriti na skrite pasti in pomaga pri optimizaciji poslovnih procesov. Varnost pri delu in poslovno svetovanje sta segmenta, ki se pogosto prepletata in drug drugega dopolnjujeta. Pametno je razmišljati o obeh že pred začetkom poslovanja, saj potem lažje rešujemo morebitne težave.
Kaj vse spada zraven?
Poslovno svetovanje je široko področje, ki vključuje vrsto storitev, ki pa so prilagojene fazam in izzivom podjetja. Najpogostejše oblike so:
- Finančno svetovanje
- Pravno svetovanje
- Organizacijsko svetovanje
- Svetovanje pri digitalizaciji
- Strateško svetovanje
Vse to omogoča podjetju ne le reševanje trenutnih težav, temveč tudi načrtno rast in konkurenčno prednost. Zato je strokovna pomoč naložba, ki se dolgoročno gledano obrestuje.
Zakaj poiskati strokovnjaka?
Podjetništvo ni le stvar dobre ideje in trdega dela. Zahteva tudi poznavanje zakonodaje, upravljanje s tveganji in strateško načrtovanje. Pametno je poiskati strokovnjaka, s katerim podjetnik lažje sprejema prave odločitve, se izogne napakam in pravočasno reagira na spremembe trga. Dober svetovalec je partner, ki pomaga usmerjati podjetje. Sodelovanje z njim pomeni več varnosti in več možnosti za uspeh. Vsak korak k večji urejenosti podjetju prinaša stabilnost in zaupanje strank.
Pomen usposabljanja zaposlenih
Usposabljanje zaposlenih je ključni dejavnik za varno in konkurenčno poslovanje. Redno izobraževanje o varnostnih postopkih zaposlenim pomaga prepoznati nevarnosti in jih pravočasno odpraviti. Na ta način lahko zmanjšamo število nezgod in zastojev, kar neposredno vpliva na nemoteno delovanje podjetja. Poleg tega usposabljanje krepi odgovornost posameznika do varnosti, na ta način pa se izboljša delovna klima in zmanjšajo stroški povezani z odsotnosti zaradi poškodb ali kaznimi zaradi neskladnosti z zakonodajo. Usposabljanje zaposlenih je najboljša dolgoročna naložba za varno in uspešno poslovanje.
Poslovno svetovanje in ocena tveganja – z roko v roki do uspeha
Ta dva procesa se med seboj dopolnjujeta. Ocena tveganja razkriva možne pomanjkljivosti in nevarnosti v poslovanju, poslovno svetovanje pa pomaga le-te pretvoriti v konkretnem rešitve in priložnosti za rast. Skupaj omogočata poslovanje, ki je varno in skladno z zakonom. Brez tesnega sodelovanja obeh področji, lahko podjetje zamudi ključne izboljšave ali celo ogrozi svojo prihodnost.
Podjetje ne postane uspešno poslovanje naključju. Uspeh je skupek premišljenih odločitev, rednega spremljanja tveganj in pravočasnega ukrepanja. Ocena tveganja in poslovno svetovanje sta glavna temelja sodobnega varnega in učinkovitega poslovanja. S pomočjo podjetji kot sta Moje računovodstvo in Projekt varnost lahko podjetniki poskrbijo tako za zakonsko skladnost, kot tudi za rast in razvoj. Naj bo naslednji korak vašega podjetja usmerjen k dolgoročni varnosti in uspeh ne bo izostal.
